2108 檢測(cè)站 吳夢(mèng)露
節(jié)約辦公用紙并不需要大張旗鼓,只要注意一個(gè)個(gè)小細(xì)節(jié),就可以營(yíng)造出一股清新的“文明節(jié)紙風(fēng)”。根據(jù)集團(tuán)公司行政工作意見(jiàn)精神,檢測(cè)站從細(xì)節(jié)入手,節(jié)約辦公用紙。
一是提倡無(wú)紙化辦公。盡量辦公無(wú)紙化,能夠用電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量不打;若需要打印,則先認(rèn)真審查修改其內(nèi)容,盡量只打印最終版本。二是注意日常辦公細(xì)節(jié)。打印、復(fù)印時(shí),要求用紙盡可能正、反兩面使用,養(yǎng)成雙面打印和復(fù)印的習(xí)慣;打印機(jī)出錯(cuò)時(shí),應(yīng)立即停止并取消打印任務(wù);復(fù)印多份資料時(shí),先確認(rèn)好相應(yīng)功能,印一份看效果,滿意后再繼續(xù)印制,以免因復(fù)印效果較差造成不必要的浪費(fèi);用紙時(shí),堅(jiān)持分類(lèi)用紙,能用小紙張?zhí)娲臎Q不用大紙,能用便簽就不再浪費(fèi)別的紙張。三是完善文件管理流程。建立相關(guān)的文件夾和目錄,以保存電子版文件,便于隨時(shí)更新、修改;對(duì)所要編輯文件的紙張大小及頁(yè)邊距進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,在同樣的紙張面積上打印盡可能多的內(nèi)容,以減少打印頁(yè)數(shù)。
檢測(cè)站希望通過(guò)“文明節(jié)紙風(fēng)”,能夠逐漸增強(qiáng)員工的節(jié)約意識(shí),逐步培養(yǎng)員工的節(jié)約習(xí)慣。
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